DUALITY

YABANCI TÜZEL KİŞİNİN BULGARİSTAN’DA TİCARİ TEMSİLCİLİK AÇMASI İÇİN GEREKEN BELGELER VE SÜREÇ

1 – Yabancı tüzel kişinin (limited şirketi, anonim şirket vs) ortaklar genel kurulu tarafından Bulgaristan’da Ticari Temsilcilik Açılması için karar alınması: Karar metni, Ticaret Sicili tarafından “Aslı Gibidir” onaylandıktan sonra belgenin üzerine Valilik veya Kaymakamlıktan Tasdik Şerhi (Apostille) tatbik edilmeli. Bu işlem ücretsizdir. Mutlaka harcama yapmak isterseniz “Aslı Gibidir” onayını notere yaptırarak ardından Valilik veya Kaymakamlıktan Tasdik Şerhi (Apostille) tatbik ettirmelisiniz.

2 – Yabancı Tüzel Kişinin kendi ülkesinde kanuni düzen çerçevesinde tescil edildiğini gösterir, yetkili makam tarafından düzenlenen belge: Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi kuruluş ve müteakip değişikliklere dar ilan/lar. Ticaret Sicili tarafından “Aslı Gibidir” onaylandıktan sonra belgenin üzerine Valilik veya Kaymakamlıktan Tasdik Şerhi (Apostille) tatbik edilmeli. Bu işlem ücretsizdir. Mutlaka harcama yapmak isterseniz “Aslı Gibidir” onayını notere yaptırarak ardından Valilik veya Kaymakamlıktan Tasdik Şerhi (Apostille) tatbik ettirmelisiniz.

VEYA

2 – Şirketin ünvanını, merkez ve adresini, kuruluş tarihini, amaç ve konusunu, ticaret sicil numarasını, sermayesini, sermaye dağılımını ve paylarını, temsil ve ilzama yetkili kişiyi/kişileri gösterir belge. Orijinal belgeye ya da Ticaret Sicili tarafından “Aslı Gibidir” onaylı suretin üzerine Tasdik Şerhi (Apostille) tatbik ettiriniz. Bu işlem ücretsizdir. Mutlaka harcama yapmak isterseniz “Aslı Gibidir” onayını notere yaptırarak ardından Valilik veya Kaymakamlıktan Tasdik Şerhi (Apostille) tatbik ettirmelisiniz.

3 – Ticaret Sicili tarafından düzenlenen Ticaret Sicil Tasdiknamesi

Orijinal belgenin üzerine Tasdik Şerhi (Apostille) tatbik ettiriniz. Bu işlem ücretsizdir. Mutlaka harcama yapmak isterseniz “Aslı Gibidir” onayını notere yaptırarak ardından Valilik veya Kaymakamlıktan Tasdik Şerhi (Apostille) tatbik ettirmelisiniz.

4 – Bulgaristan’da Ticari Temsilciliğin tescil işlemleri üçüncü kişi tarafından yürütülecek ise, yetki ve işlem kapsamını içeren noter onaylı vekaletname. Üçüncü kişi olarak kastedilen şirketi temsil ve ilzama yetkili müdür/ler dışında bir kişidir. Orijinal vekaletnamenin üzerine Valilik veya Kaymakamlıktan Tasdik Şerhi (Apostille) tatbik edilmeli. Bu işlem ücretsizdir. Vekaletnamedeki yetkilere dair metni hazırlayarak size göndereceğiz. Türkiye’deki noterlerde matbu olarak yazılan vekaletnamenin büyük bir kısmı Bulgaristan’da işe yaramamaktadır çünkü vekaletnamede sayılan kurum ve yetkilerin Bulgaristan’da karşılığı yoktur.

5 – Bulgaristan’daki Ticari Temsilciliği temsil ve ilzam edecek olan kişinin/kişilerin imza örneği beyannamesi. Sözkonusu kişi/kişiler Bulgaristan’a gelecekler ise bu beyannameyi tescil beyan işlemi sırasında ücretsiz olarak yerinde verebilirler. Sözkonusu kişi/kişiler Bulgaristan’a gelemeyecekler ise imza örneği beyannamesini Türkiye’de hazırlayarak notere onaylatmalıdırlar. Orijinal beyannamenin üzerine Valilik veya Kaymakamlıktan Tasdik Şerhi (Apostille) tatbik edilmeli. Bu işlem ücretsizdir.

6 – Ticari Temsilcilik tescil harcının yatırıldığını gösterir dekontlar.

7 – Doldurulmuş kayıt formu.

NOT: Türkiye’den gönderilen tüm belgeler Bulgaristan’da yeminli tercüman tarafından tercüme edilerek Bulgaristan Dışişleri Bakanlığında tasdik ettirilmelidir. Tasdik süresi ortalama 1 (bir) haftadır. Tercüme süresi, belgelerin sayfa sayısına göre değişmekte olup genelde 3 gün civarındadır.